El Informe

El Informe

Es un documento escrito mediante el cual se da a conocer a un jefe o superior un asunto encomendado o imprevisto, pero de importancia. Pueden haber diversas clases de informes, según la naturaleza del asunto del que tratan. Puede ser firmado por una o más personas. Su uso es frecuente en organizaciones públicas y privadas.

Partes del Informe

Sus partes son extensas y explícitas.

(1) Encabezamiento. Consta de lugar y fecha y los siguientes términos, uno debajo de otro: "DEL", "AL", "ASUNTO" y "FECHA"

(2) Texto o cuerpo del informe. Es la parte expositiva y amplia en la que se explica detalladamente el asunto que lo motiva. Se divide en párrafos.

(3) Terminación o conclusión. Se acostumbra terminar este documento con la expresión: "Es todo cuanto tengo que informar a Ud., señor (Gerente, Director, Presidente, etc.)

(4) Despedida. Del que eleva el informe, indicando el cargo que ocupa y con el sello, si lo hay.

Recomendaciones

A continuación te damos algunas recomendaciones que debes tomar en cuenta:

- Los informes pueden ser cortos, pero también muy extensos y detallados según sea el tema del que tratan.

- Su redacción debe ser sencilla, concreta y clara.

- Poner de manifiesto la pulcritud, el orden y la cortesía.